Management Assistent(e) partime
Baan gegevens
- Bedrijf: Bestevaer Uitzendbureau
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 07-11-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: Starter t/m 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Marketing taken:
• Zorgdragen voor het verzamelen van informatie /artikelen, het opmaken en organiseren van de maandelijkse online nieuwsbrieven (LAN/Telecom en Elektronica)
• Het verzorgen van de schriftelijke communicatie richting de vakpers
• Het assisteren bij het plannen en organiseren van klantendagen
• Het verzinnen van give-aways en andere evt. voorkomende assistentie werkzaamheden bij de PR en marketing activiteiten
• Het verzorgen van de elektronische mailingen
• Het onderhouden van de klanten / mail bestanden m.b.t. mutaties in NAW en mailgegevens als ook mailkenmerken
• Evt. assistentie bij selecties en upgrades van fotodatabases
• Het helpen met het verwerken en analyseren van de verkregen data uit google analytics en andere bronnen en daar rapportages van maken
• Het daar waar nodig contacten onderhouden, zowel intern als extern om bovenstaande activiteiten te realiseren
• Het via desk research helpen van het vinden van nieuwe nationale en internationale klanten en dit structureel in kaart brengen t.b.v. interne follow up.
Commercieel (administratieve) taken:
• Het aanpassen van data t.b.v. het SAP systeem, in SAP Business One of via Excellijsten, • Het opmaken en bewerken van Excel bestanden, w.o. artikelstambestanden, prijslijsten, leveranciers en klanten bestanden t.b.v. uploads naar het SAP BO systeem,
• Het helpen van de Webshop Manager bij diverse mutaties en analyses,
• Helpen indelen en opruimen van archieven.
• In voorkomende gevallen de telefoon bij drukte opnemen en telefoon notities maken,
• Evt. support bij het maken van Power Point presentaties of aanpassingen in website teksten voor de in september te releasen nieuwe website.
Inkoop en logistieke taken:
• In voorkomende gevallen helpen bij de orderverwerking en orderbewaking van en naar klanten,
• Het helpen bij de opzet en inrichting van het SAP systeem t.b.v. de klachtenregistratie en –afhandeling, als ook zorg dragen voor de bewaking van de voortgang.
Gestelde eisen
• Een betrokken en zeer gemotiveerde zelfstarter, die graag zaken naar zich toetrekt, organiseert en afrond,
• Een nauwkeurige en snelwerkende collega,
• Een afgeronde HBO of academische opleiding,
• Een veelzijdige duizendpoot,
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en bijvoorkeur ook Duitse en Franse taal.
Uren
24-32
Informatie over Bestevaer Uitzendbureau
Bestevaer Uitzendbureau heeft haar hoofdkantoor in Nijmegen en vestigingen te Amsterdam, Breda, Dordrecht, Groningen, Nijmegen en Rotterdam. Bestevaer Uitzendbureau is een Algemeen Uitzendbureau met Nautische Diensten als specialisme.
Bestevaer Uitzendbureau bestaat sinds 1987 en heeft in de afgelopen jaren een uitgebreid netwerk van......
Lees meer over Bestevaer Uitzendbureau
Werkgever
Schiedamse Vest 101a
3012 BH Rotterdam
Mevr. Angela, Nicole & Monique
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op DenHaagVacatureBank.nl.
-
Management assistentes met passie voor het vak
Gisteren geplaatst door Experis
Experis biedt interim mangement ondersteuners verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Deze organisaties kunnen variëren in grootte en in sfeer. Het takenpakket van een secretaresse (of management assistent, personal assistent, officemanager) is afwisselend en divers.In deze functie verzorg je alle voorkomende secretariëlewerkzaamheden voor de persoon (of personen) die je ondersteunt. Bijvoorbeeld telefoonbehandeling, postbehandeling, dossiervoering, correspondentie, opstellen van...
-
Dit is een oproep!
Gisteren geplaatst door Anoniem
Zoek je naast je studie, parttime opdracht nog een pittige bijbaan?of ben jij gewoon geen stilzitter? Reageer dan nu op de functie van oproep telefoniste/receptioniste!!!
-
Sr. Inkoper
Eergisteren geplaatst door Experis
Je adviseert over inkoop en aanbesteding en begeleidt (Europese) aanbestedingstrajecten voor zowel individuele opdrachtgevers als multidisciplinaire teams.Je ontwikkelt standaard hulpmiddelen (zoals inkoopvoorwaarden), stelt inkoop- en aanbestedingsprocedures op en maakt inkoopprocessen inzichtelijk.Je ziet toe op de implementatie en uitvoering van het vastgestelde beleid, bewaakt dekwaliteit en voortgang en doet voorstellen tot bijstelling van het beleid.Je voert inkoopanalyses uit en...
-
Projectondersteuner/document control
Toegevoegd op 17-05-2012 door Experis Den Haag
In de rol van projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen en andere evenementen. Je regelt alles voor nieuwe projectleden en je bent het aanspreekpunt voor hen. Daarnaast coördineer je promotie materiaal voor het project en stel je memo’s op en stuurt die naar de projectleden. Verder ondersteun je de projectleider bij het maken van spreadsheets, die gebruikt worden om de voortgang van het project te bewaken. Je bereidt maandelijkse rapportages voor en...
-
Projectsecretaresse olie & gas
Toegevoegd op 17-05-2012 door Experis Den Haag
Je ondersteunt de projectdirecteur en een aantal managers van de subteams van het project.Tot jouw verantwoordelijkheden behoren het genereren van maandelijkse rapportages, het maken van presentaties en het organiseren en notuleren van vergaderingen. Verder ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie en houd je het ziekteverzuim, declaraties en vakanties bij van de medewerkers binnen het team. Je doet agendabeheer voor de projectdirecteur en organiseert teamuitjes en workshops voor...
