Administratief medewerker

Algemene omschrijving

Bedrijfsprofiel Administratief medewerker
De Administratief medewerker voor heeft een ondersteunende rol binnen Worldmeetings. Zij levert als organisatie in grote mate een bijdrage aan het succes van haar opdrachtgevers.
Dit doen ze door middel van het realiseren van kostenbesparingen op het gebied van slimme inkoop van vergaderaccommodaties en hotelkamers. Nationaal en internationaal. Maar ook door het ontzorgen van deze organisaties, door de inbreng van deskundigheid op het gebied van strategisch meetingmanagement. En door het aanbieden van smart meeting solutions: services die het plannen van een meeting nog eenvoudiger maken. Met passie en plezier, sinds 1991.

Functieomschrijving Administratief medewerker
Als Administratief medewerker zijn je taken verdeeld over de afdelingen Service Center, administratie en communicatie.

• Binnen het Service Center zijn je belangrijkste taken het aannemen en verwerken van kamerreserveringen op basis van de wensen en eisen van de opdrachtgever. En het zorgvuldig doorvoeren van wijzigingen op reserveringen naar alle betrokken partijen. Daarnaast neem je actief deel aan het Customer Team.
• Binnen de communicatie houd je je bezig met klant databasebeheer. Hieronder vallen onder andere het voorbereiden en plannen van afspraken van Sales- en accountmanagers, maken van rapportages, telefonische dienstverlening aan nieuwe opdrachtgevers, het aanmaken van klantnummers, versturen van welkomstmail aan nieuwe klanten, onderhouden van het sterren spaarsysteem.
• Binnen de afdeling administratie zijn je belangrijkste taken het verwerken/invoeren van ontvangen nota's van accommodaties, verwerken van reserveringsnummer tot een factuur, aanmaken van nieuwe debiteuren en crediteuren, opvragen ontbrekende nota's en informatie verstrekken over de verstuurde nota's.
  
  Dit is jouw 1e of tweede baan!
  

Functiecriteria Administratief medewerker

• Je hebt je MBO opleiding afgerond (MHS, MTRO of vergelijkbaar)
• Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden en beheerst de Nederlandse en
  Engelse taal goed;
• Je bent enthousiast, nauwkeurig, service gericht ingesteld en hebt een goed inlevingsvermogen;
• Kennis van MS Office

Copyright: Independent Hospitality

De aanbieding Administratief medewerker
Wat kun je als Administratief medewerker bij ons verwachten?
- Leuk klein team, prettige sfeer in een vooruitstrevende, innovatieve organisatie
- Zelfstandige functie
- Fulltime (40 uur)

Gestelde eisen

Als Administratief medewerker zijn je taken verdeeld over de afdelingen Service Center, administratie en communicatie. Jouw 1e baan?

Uren

40 uur

Salaris

Negotiable