Officemanager

Algemene omschrijving

 De functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Beveiligingsadviseurs en de Manager van Veenman Security Consultants. Je werkzaamheden zullen o.a. bestaan:
Afhandelen van de leads m.b.t. beveiligingsscans in het kader van de subsidieregeling Veiligheid Kleine Bedrijven en het verwerken van de subsidieaanvragen;
Verzorgen van alle correspondentie via het relatiebeheersysteem;
Aannemen en redigeren van inkomende telefoongesprekken;
Het opstellen, registreren en versturen van verkoopfacturen en debiteurenbeheer;
Het verzorgen van de planning en het bijhouden van de verschillende agenda’s;
Aansturen secretariaat (1 tot max. 3 personen).

Gestelde eisen

 Jouw profiel
Je bent een enthousiaste, nauwkeurige collega die wil meedenken over de administratieve processen in de organisatie en graag initiatief toont. Je beschikt over:
Een MBO+ opleiding met nadruk op administratie of management ondersteuning;
Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als in schrift;

Uren

40

Salaris

ntb

Meer informatie

 Daarnaast beschik je over een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel, ben je zelfstandig, zeer accuraat en heb je leidinggevende capaciteiten.

Wat bieden wij?
Het betreft een uitdagende, veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een dynamisch team van medewerkers en een groeiende organisatie. Passend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.