Medewerker financiën & administratie

Algemene omschrijving

Bedrijfsprofiel Medewerker financiën & administratie

Medewerker financiën & administratie gezocht voor Worldmeetings. Worldmeetings is een zakelijk intermediair gespecialiseerd in meetings en hotelkamers. Zowel nationaal als internationaal. Via ons kunnen eenvoudig en snel vergaderaccommodaties en hotelkamers worden geboekt. Met keuze uit ruim 500 locaties in de Benelux en wel 15.000 wereldwijd. Boeken kan online maar ook telefonisch.

Functieomschrijving Medewerker financiën & administratie

Je belangrijkste taken, als Medewerker financiën & administratie, zijn het zelfstandig uitvoeren, controleren van, en verantwoording dragen voor administratieve werkzaamheden binnen Worldmeetings. Deze taken worden verricht in het kader van een aantal administratieve processen. Als 'medewerker financiën & administratie' rapporteer je aan het management.

Werkzaamheden

• Controle op sub- en grootboek rekeningen.
• Kasbeheer inclusief codering en doorboeken naar grootboekadministratie.
• Beheren en zorgdragen voor de deposit procedures.
• Dagelijks verwerken van de bankafschriften in de financiële administratie.
• Klaarzetten van periodieke betalingen aan crediteuren.
• Crediteuren beheer (controle, aanmaningen, contacten met crediteuren).
• Telefonisch en schriftelijk aanmanen van openstaande debiteuren (accommodaties).
• Het verrekenen van de te betalen facturen met de te ontvangen commissie facturen.
• Het invoeren van de ontvangen nota van de accommodaties in Multibook (= eigen software programma Worldmeetings)
• Het verwerken van de ingevoerde reserveringsnummers tot een factuur voor de opdrachtgever.
• Facturering debet- en credit facturen.
• Beantwoorden van vragen naar aanleiding verstuurde facturen.
• Wekelijks verwerken van de creditnota's naar aanleiding van reclamaties van opdrachtgevers.
• Boeken van correctie journaalposten.
• Aanmaken van nieuwe debiteuren en crediteuren.
• Telefonisch en schriftelijk aanmanen van openstaande debiteuren.
• Opvragen van ontbrekende facturen bij accommodaties.
• Assisteren van het hoofd administratie met voorkomende werkzaamheden.

Functiecriteria Medewerker financiën & administratie

Functiecriteria Medewerker financiën & administratie:

• Opleiding MBO (MEAO) met 1 à 2 jaar ervaring op administratief gebied
• Full time beschikbaar
• Kennis van MS Office met de nadruk op Excel
• Kennis van Exact
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Jij bent:

• Servicegericht
• Communicatief vaardig
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Enthousiast
• Leergierig

De aanbieding Medewerker financiën & administratie

Wat kun je verwachten?

• Salariëring tussen € 1.800 - € 2.300
• Inschaling afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring
• Je komt te werken in een klein team, prettige sfeer, innovatieve organisatie
• Zelfstandige en fulltime functie

Copyright: Independent Hospitality

Gestelde eisen

Functiecriteria Medewerker financiën & administratie: Opleiding MBO (MEAO) met 1 à 2 jaar ervaring op administratief gebied Full time beschikbaar Kennis van MS Office met de nadruk op Excel

Uren

40

Salaris

Negotiable