Secretaresse TIM
Baan gegevens
- Bedrijf: Exact personeelsintermediair Den Haag
- Plaats: Den haag
- Plaatsingsdatum: 22-06-2011
- Werkniveau: MBO, HBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Het betreft een zeer zelfstandige functie in een dynamische, soms zelfs hectische werkomgeving. Je weet je daarin staande te houden en combineert een dienstverlenende instelling met eigen initiatief en mondigheid. Uiteraard ben je accuraat, kun je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaan en werk je systematisch.
De werkzaamheden
- Agendabeheer, postverwerking en telefoonbehandeling
- Verzorgen van correspondentie in zowel de Nederlandse als de Engelse taal
- Verantwoordelijkheid dragen voor het gehele administratieve proces van de praktijk (aanmaken nieuwe zaak, bewaken van het declaratieproces en archivering)
- Uitwerken van juridische correspondentie
- Algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden
- Kopiëren van processtukken
- (Electronisch) archiveren
- Regelen van besprekingen, conference calls en zakelijke reizen
Gestelde eisen
- Minimaal MEAO/VWO-niveau
- Enkele jaren relevante werkervaring in de advocatuur is een vereiste
- Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig en collegiaal
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Word, Outlook, en PowerPoint beheers je goed
Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring
Uren
38uur
Meer informatie
Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4447-DHVB-NL e-mailen naar Eva van Hoek , denhaag@exactpi.nl, of bellen naar 070 362 47 36.
Informatie over Exact personeelsintermediair Den Haag
De organisatie is een internationaal advocatenbureau.
Werkgever
Noordeinde 75
2514 GD Den Haag
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op DenHaagVacatureBank.nl.
-
Directiesecretaresse/ Management Assistant
Vandaag geplaatst door Careermaker Den Haag
In deze tijdelijke functie als Management Assistant verricht je diverse secretariële werkzaamheden voor het Management Team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt hierbij drie directeuren en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen om de communicatiestromen en werkprocessen in goede banen te leiden.In deze functie ben je dagelijks verantwoordelijk voor telefoonaanname, agendabeheer, organiseren en begeleiden van vergaderingen, notuleren en het maken van presentaties....
-
Adviseur Klantenservice
Vandaag geplaatst door Careermaker Den Haag
Als Adviseur Klantenservice / Medewerker Klantenservice ben je het aanspreekpunt van onze opdrachtgever. Bij onze opdrachtgever willen ze de klanten optimaal bedienen, niet meer doorschakelen of in de wacht zetten, direct de klant een passend advies bieden. Het is een veelzijdige, uitdagende, allround functie. Als adviseur Klantenservice kun je je goed in de klant inleven en ben je in staat om snel te schakelen. Werkzaamheden:Als Adviseur van onze Klantenservice, ben je verantwoordelijk voor...
-
Projectondersteuner/document control
Vandaag geplaatst door Experis Den Haag
In de rol van projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen en andere evenementen. Je regelt alles voor nieuwe projectleden en je bent het aanspreekpunt voor hen. Daarnaast coördineer je promotie materiaal voor het project en stel je memo’s op en stuurt die naar de projectleden. Verder ondersteun je de projectleider bij het maken van spreadsheets, die gebruikt worden om de voortgang van het project te bewaken. Je bereidt maandelijkse rapportages voor en...
-
Projectsecretaresse olie & gas
Vandaag geplaatst door Experis Den Haag
Je ondersteunt de projectdirecteur en een aantal managers van de subteams van het project.Tot jouw verantwoordelijkheden behoren het genereren van maandelijkse rapportages, het maken van presentaties en het organiseren en notuleren van vergaderingen. Verder ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie en houd je het ziekteverzuim, declaraties en vakanties bij van de medewerkers binnen het team. Je doet agendabeheer voor de projectdirecteur en organiseert teamuitjes en workshops voor...
-
Management Assistente Commercieel bedrijf
Vandaag geplaatst door Experis regio Zuiswest
Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, e-mailbeheer en de telefoon. Je plant en organiseert management vergaderingen en notuleert deze. Je bereidt vergaderstukken voor. Het is hollen en stilstaan en er wordt van jou verwacht dat je een flexibele werkinstelling hebt. Er zijn ook veel adhoc werkzaamheden. Tevens ben je verantwoordelijk voor het mappenbeheer en het archiveren van dossiers en documentatie.
