Management Assistente (parttime 20 uur)
Baan gegevens
- Bedrijf: Exact personeelsintermediair Leiden
- Plaats: Leiden
- Plaatsingsdatum: 11-07-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze zelfstandige functie draag je de verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie. Tot de taken behoren:
- Verzorgen van correspondentie
- Ondersteuning bij het offerte traject
- Bijhouden van de agenda van directie / MT leden
- Voorbereiden (organisatorisch en administratief) en notuleren van vergaderingen
- Acquisitie
- Contactpersoon voor opdrachtgevers en partners
- Het optreden als gastvrouw bij kennisbijeenkomsten
- Be- en afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Verzorgen van de nieuwsbrief
- Actueel houden van de website
- Verzorgen van het archief
- Bijhouden en bestellen van de kantoorartikelen
- Vervangen van de Office Manager bij diens afwezigheid
Gestelde eisen
- Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden.
- Je bent 2 dagen per week beschikbaar, donderdag en vrijdag staan vast. Op donderdag zijn er netwerkbijeenkomsten. Daarbij ga je ondersteunen. Dit zijn vaak interessante bijeenkomsten. Het kan zijn dat je hiervoor moet reizen en van 9.00 tot 23.00 in de weer bent.
- Fijn is het als je ervaring hebt bij de gemeente, aangezien zij ook veel met gemeenten samenwerken, het is handig als je de "taal" begrijpt.
- Verder iemand die een teamplayer is, je werkt in een team van 5 personen (jij bent de 5e), prettig persoon in de omgang, goede algemene ontwikkeling.
- Nederlands perfect!
- Je staat stevig in je schoenen.
Onze opdrachtgever biedt je prima arbeidesvoorwaarden.
Uren
20uur
Meer informatie
Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4484-DHVB-NL e-mailen naar Kim Philippi, leiden@exactpi.nl, of bellen naar 071 514 20 20.
Informatie over Exact personeelsintermediair Leiden
Onze opdrachtgever is een innovatieve kennisorganisatie, die staat voor doelgerichte advisering en maatwerkondersteuning op het gebied van ruimtelijke ordening, inrichting/beheer van de buitenruimte, waterhuishouding/watersystemen en verkeer en vervoer. Deze organisatie wil op deze gebieden als verlengstuk van de organisatie van de opdrachtgever functioneren, als gesprekspartner naast de opdrachtgever staan en als intermediair optreden.
Werkgever
Noordeinde 75
2514 GD Den Haag
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op DenHaagVacatureBank.nl.
-
(Ref.Dh) MET SPOED Startersfunctie: Enthousiaste Intercedent M/V
Vandaag geplaatst door RSB Uitzendbureau B.V.
Voor onze vestiging in Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste fulltime Intercedent (m/v). Als intercedent bij RSB Uitzendbureau heeft u een enorme afwisselende baan. U bent als intermediair tussen uitzendkracht en opdrachtgever het centrale aanspreekpunt, waardoor u gedegen intake gesprekken voert om de juiste uitzendkracht voor een functie te kunnen selecteren. Uw dagelijkse prioriteit ligt bij het uitbouwen van relaties met uitzendkrachten en...
-
Sales Medewerker
Gisteren geplaatst door Careermaker Den Haag
Voor de afdeling Verkoop & Informatie zijn we op zoek naar Sales Medewerkers. Als Sales Medewerker wordt je door (potentiele) klanten opgebeld die interesse hebben in een product/dienst. Aan jou de taak om goed naar de klant te luisteren, door te vragen en te analyseren, waardoor je de klant een passend aanbod kan bieden. Hierbij ga je zowel commercieel als dienstverlenend aan de slag.Als Sales Medewerker verwachten wij dat jij klantvriendelijk bent, inzicht hebt en commercieel ingesteld bent.
-
Internationale management assistente
Eergisteren geplaatst door Experis
Als management assistent/PA ben je de steun en toeverlaat van de Manager en de thuisbasis voor de afdeling. Aangezien de Manager veel buiten de deur is, ben je zijn ogen en oren en heb je een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je ondersteunt, denkt mee en bent een belangrijke schakel voor en tussen de manager en de afdeling.Tot je takenpakket behoort o.a. het beheren van de agenda's, de billing, het uitwerken van correspondentie, recruitment-administratie en het behandelen van telefoontjes....
-
Leaddeveloper met ASP. NET ervaring
Eergisteren geplaatst door Experis
Binnen deze functie ben je samen met je directe collega technisch verantwoordelijk voor de verdere uit,- ombouw en doorontwikkeling van de bestaande website. Je formuleert, realiseert en ontwikkelt, in samenspraak met de it-collega’s hiertoe strategische uitgangspunten op het gebied van datakwaliteit, technische infrastructuur, etc. Naast een sterke klant- en marktfocus ben je gericht op een gezonde bedrijfsvoering binnen jouw vakgebied waarbij je kosten en baten continu tegen elkaar afweegt...
-
Contract Controller
Eergisteren geplaatst door Careermaker Den Haag
Het uitvoeren van controles en rapportages m.b.t. contracten en orders in combinatie met de basistaken binnen de afdeling contractbeheer.
