Management-assistente (32-34 uur, 6 maanden)

Algemene omschrijving

• Je ondersteunt de managers van de unit CUB bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
• Je ondersteunt de managers van de unit CUB bij de uitvoering van de planning- en controlcyclus.
• Je doet voorstellen ter verbetering van diverse rapportages aan de managers.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en organisaties.
• Je ondersteunt bij de financiële administratie van de afdelingen.
• Je werkt mee aan het opstellen van de jaarplannen en de unit-, en afdelingsbegrotingen.
• Je houdt de agenda van de managers van de unit CUB bij
• Je voert correspondentie.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt de conceptagenda op en notuleert.
• Je ontvangt bezoek.
• Je archiveert ingekomen stukken.
• Je bereidt presentaties van de managers van de unit CUB voor.
• Je bewaakt tijdens vergaderingen gemaakte afspraken.
• Je draagt zorg voor het uitvoeren en nastreven van Arbo-beleid en de WBP.
• Je draagt zorg voor het uitvoeren van het beleid ten aanzien van de informatiebeveiliging.

Gestelde eisen

Functievereisten:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime secretari?le ervaring.
• Goede bekendheid met het Microsoft Office pakket (Outlook,Word,Excel en Powerpoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Klantgericht
• Kwaliteitgericht
• Samenwerken
• Initiatief
• Integriteit
• Plannen en organiseren
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendig

Uren

24 - 32 uur

Meer informatie

Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4294-DHVB-NL e-mailen naar Eva van Hoek , denhaag@exactpi.nl, of bellen naar 070 362 47 36.