Paralegal
Baan gegevens
- Bedrijf: Exact personeelsintermediair Den Haag
- Plaats: Den haag
- Plaatsingsdatum: 02-11-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Tijdelijk contract
Algemene omschrijving
Verrichten van secretariële en algemeen administratieve en organiserende werkzaamheden, op geheel zelfstandige wijze, zodanig dat de Merken/ Modellengemachtigde (in opleiding) optimaal wordt ondersteund bij de uitvoering van zijn/haar functie.
Verantwoordelijkheidsgebieden/kerntaken:
- Ondersteunen van (meest) één Merken/Modellengemachtigde, op geheel zelfstandige wijze, bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van diens werkzaamheden, zodanig dat deze de eigen opdrachten op efficiënte en effectieve wijze kan uitvoeren
- Bewaken van termijnen voor de diverse (aanvraag)procedures op het gebied van merken-, modellen- en auteursrecht
- Signaleren van de nadering van de afloop van termijnen en op de hoogte stellen/ herinneren van de betrokken Merkengemachtigde (in opleiding)
- Voorbereiden en uitvoeren van hiermede samenhangende activiteiten
- Voorbereiden en opstellen van standaard en specifieke correspondentie, in het Nederlands en in het Engels, aan de hand van termijnplanningen en/of beperkte en soms mondelinge informatie
- Versturen van betrokken stukken (per post en/of elektronisch), deels na zelfstandige ondertekening, deels na goedkeuring van betrokken Gemachtigde, naar diverse bedrijven en instanties in de gehele wereld
- Doen van voorstellen ter verbetering van het beheer en de termijnbewaking
- Uitvoeren van de tekstverwerkingswerkzaamheden voor één (of meerdere) Merkengemachtigden (in opleiding)
- Uitwerken van mondelinge en schriftelijke dictaten
- Toekennen van prioriteiten, bewaken van een tijdige afhandeling en completeren van informatie ter afhandeling door de Gemachtigdeén)
- Opstellen van (concept)antwoorden, waar mogelijk, en deze bespreken met de Gemachtigde en bewaken van daarmede samenhangende termijnen
- Beantwoorden van vragen (telefonisch, per brief of via e-mail) over de status van procedures, dossiers en/of over merken- en modellenwet- en regelgeving
- Raadplegen van dossiers en afhandelen - voor zover mogelijk- van verzoeken van cliënten om informatie of toelichtingen
Gestelde eisen
- HBO niveau, functiegroep 7
- Uitstekende kennis van het Engels in woord en geschrift
- Zorgvuldig en accuraat kunnen werken
Men wordt intern opgeleid en de funtieis tijdelijk ter vervanging van ziekte. Eventueel langere tijd is niet uitgesloten. Het salaris is afhankelijk van ervaring, startsalarisindicatie € 2.248,38. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Een rooster van 4 x 9uur is mogelijk.
Uren
36uur
Meer informatie
Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4628-DHVB-NL e-mailen naar Eva van Hoek , denhaag@exactpi.nl, of bellen naar 070 362 47 36.
Informatie over Exact personeelsintermediair Den Haag
Onze opdrachtgever heeft als kernactiviteit het adviseren en het verlenen van uitvoerende diensten op het gebied van de Intellectuele Eigendom.
Werkgever
Noordeinde 75
2514 GD Den Haag
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op DenHaagVacatureBank.nl.
-
Directiesecretaresse/ Management Assistant
Vandaag geplaatst door Careermaker Den Haag
In deze tijdelijke functie als Management Assistant verricht je diverse secretariële werkzaamheden voor het Management Team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt hierbij drie directeuren en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen om de communicatiestromen en werkprocessen in goede banen te leiden.In deze functie ben je dagelijks verantwoordelijk voor telefoonaanname, agendabeheer, organiseren en begeleiden van vergaderingen, notuleren en het maken van presentaties....
-
Incassomedewerker
Gisteren geplaatst door Careermaker Den Haag
Als incassomedewerker heb je continue telefonisch contact (voornamelijk outbound) met de klanten van onze klanten (debiteuren).Deze klanten hebben bij onze klant een betaalachterstand. Door jouw klantgerichte en commerciële instelling weet je hen te overtuigen dat zij deze achterstand alsnog moeten voldoen.Daarnaast weet je creatief om te gaan met de eventuele weerstand. Samen met jouw gedreven collega’s rond je de incassotrajecten goed af om hiermee de individuele en groepstargets te behalen
-
Juridisch Assistent, 28 uur
Toegevoegd op 12-05-2012 door Anoniem
Binnen de afgesproken kaders, rechtshulpverleners/advocaten juridische en administratieve ondersteuning verlenen op deelgebieden van de dossierbehandeling, met als doel de rechtshulpverleners/advocaten in staat te stellen hun werk op efficiënte wijze te kunnen doen. Enkele werkzaamheden: - telefoon (doorverbinden of direct afhandelen van in- en extern telefoonverkeer) - postverwerking (fysieke post, mail en fax) - agenda beheer - algemene secretaresse werkzaamheden (ondersteunen en...
-
Medewerker bezwaar en beroep
Toegevoegd op 09-05-2012 door Anoniem
Doel van de functie: Vanuit een actieve klantbenadering afhandelen van bezwaarschriften in het kader van Sociale verzekeringswetten en de Algemene Wet Bestuursrecht, met het doel waar mogelijk te komen tot een passende oplossing voor de klant en een betere dienstverlening van UWV. De medewerker bij Bezwaar en Beroep heroverweegt beslissingen op basis van vakinhoudelijke deskundigheid en is in staat om een onafhankelijk en objectief oordeel te vormen. Daar is grondige kennis van de wet- en...
-
Ervaren juridisch secretaresse
Toegevoegd op 01-04-2012 door Experis
Als juridisch secretaresse ondersteun jij op een accurate en zelfstandige manier twee advocaten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het beheren van de agenda, uitwerken van adviezen en processtukken, uitwerken van dictaten (dictafoon), verzorgen van correspondentie, bijhouden van cliëntendossiers en beantwoorden van de telefoon.
