Directiesecretaresse 24-32 uur

Algemene omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn we per direct op zoek naar een Directiesecretaresse ter vervanging van een collega die in augustus met zwangerschapsverlof gaat. In de periode tot en met juli betreft de werkweek

2 tot 3 werkdagen en vanaf augustus zal de werkweek 3 tot 4 werkdagen bedragen. In deze functie ben je o.a. verwantwoordelijk voor:

• Het pro-actief verlenen van secretariele ondersteuning aan de directie.
• Het coördineren en behandelen inkomend mail- en telefoonverkeer.
• Het verzorgen van correspondentie en agendabeheer.
• Het redigeren van teksten en communicatie uitingen.
• Het organiseren en ondersteunen van diverse (personeels) evenementen.
• Het bewaken van deadlines en follow-up actiepunten.
• Het voorbereiden, agenderen, notuleren en verspreiden van notulen van vergaderingen.
• Het ondersteunen bij de uitvoering van de interne en externe communicatie.

Gestelde eisen

• MBO+/HBO- secretariele/communicatie opleiding
• Vakkennis en/of relevante ervaring in de functie van directiesecretaresse
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
• Uitstekende kennis van MS Office o.a. Word, Excel en OutlookSterk in het stellen en bewaken van prioriteiten
• Hoge mate van discretie
• Organisatorische vaardigheden

Uren

16 - 24 uur

Meer informatie

Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4334-DHVB-NL e-mailen naar Adriano Rombolini, leiden@exactpi.nl, of bellen naar 071 514 20 20.