Met spoed!! leidinggevende directiesecretaresse!

Algemene omschrijving

Het doel van de functie leidinggevende directiesecretaresse is als volgt te omschrijven:

Als leidinggevende directiesecretaresse is jouw belangrijkste taak het aansturen, leiding geven aan, bouwen en beheren van een gemotiveerd secretaresseteam dat bestaat uit 8 dames. Hierbij horen het signaleren en oplossen van knelpunten en het enthousiasmeren van de secretaresses. Ook beoordelingsgesprekken zullen onderdeel uitmaken van jouw takenpakket.

Verder zal je secretariële ondersteuning leveren aan1directrice. Opbouwen en onderhouden van een communicatie en relatienetwerk om tijdig de juiste informatie te kunnen verstrekken en ontvangen. Oplossen van problemen of verstoringen die de voortgang van de werkzaamheden van de opdrachtgever(s) (kunnen) belemmeren. Verzorgen van een adequate organisatie van het eigen werk.

Het takenpakket binnen de functie bestrijkt een groot aantal activiteiten. Van de directiesecretaresse wordt een hoge mate van zelfstandigheid en proactiviteit verwacht. Het kan regelmatig voorkomen dat er tussentijds moet worden overgeschakeld op andere activiteiten. Daarnaast wordt er van je verwacht dan je ten alle tijden op de hoogte bent van de stand van zaken.

 

Gestelde eisen

Gewenst profiel

Als leidinggevende directiesecretaresse beschik je over:

-HBO werk- en denkniveau;

-ervaring in de non-profit branch;

-meerdere jaren ervaring in een soortgelijke en leidinggevende functie;

-uitstekende beheersing van het MS Office pakket;

-uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Verder heb je als de perfecte kandidaat voor leidinggevende directiesecretaresse een persoonlijkheid die ordelijk en systematisch werkt en daarmee rust en stabiliteit in de omgeving weet te brengen. Je bent klantvriendelijk en je hebt een servicegerichte instelling. Verder beschik je over een uitstekend

aanpassingsvermogen, je bent bovengemiddeld communicatief vaardig en je neemt initiatief. Daarnaast kun je delegeren, plannen en organiseren. Ben je een teamplayer, loyaal en sta je voor kwaliteit.

 

Uren

40

Meer informatie

De consultants bekijken je CV en nodigen je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taal- en secretariële vaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij meestal een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Eline Vermeulen op e.vermeulen@vitae.nl of bel 070-3133 100.