Met spoed! secretaresse/administratief medewerker
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Den haag
- Plaatsingsdatum: 09-08-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Doel
Is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Juridische sectie en de Praktijkmedewerkers, middels het verrichten van secretariële werkzaamheden ten behoeve van aanvraagprocedures voor merken en modellen binnen de geldende termijnen.
- Rapporteert aan het Hoofd PM & Juridisch secretariaat.
- Vervangt bij afwezigheid de medewerkers Juridisch Secretariaat voor wat betreft de dagelijkse werkzaamheden die geen uitstel dulden.
- Wordt bij afwezigheid vervangen door het Hoofd PM & Juridisch Secretariaat en de medewerkers Juridisch Secretariaat voor wat betreft de dagelijkse werkzaamheden die geen uitstel dulden.
Secretariële werkzaamheden
- Verwerkt de dagelijkse post, volgt verzoeken op door de benodigde acties uit te zetten.
- Brengt prioriteit aan in de werkzaamheden en bewaakt de voortgang.
- Dient op verzoek van Praktijkmedewerkers en/of gemachtigden digitale aanvragen, mutaties en/of vernieuwingen in bij de bevoegde instanties en buitenlandse agenten.
- Geeft voorrang aan spoeddepots en behandelt deze volgens de geldende procedure.
- Vraagt op verzoek merkenonderzoeken aan bij onderzoeksbureaus.
- Beheert de merkendossiers, controleert deze op juistheid en compleetheid, corrigeert en vult indien nodig de ontbrekende gegevens aan of vraagt deze op bij de betreffende personen.
- Verwerkt mutaties in merken- en octrooidossiers, waaronder take overs/take outs, in Inprotech.
- Verstuurt op verzoek alle standaard correspondentie (waaronder bevestigingen) naar klanten.
- Stelt facturen op op basis van urenregistratie van Merkengemachtigden en vastgestelde tarieven.
- Geeft wijzingen in NAW gegevens van klanten door aan de afdeling NAW/cliëntbeheer.
- Bespreekt de voortgang van de werkzaamheden met het Hoofd secretariaat.
- Ondersteunt, indien mogelijk, de Praktijkmedewerkers in de werkzaamheden
Gestelde eisen
Kennis en ervaring
- MBO werk- en denkniveau (geen HBO!)
- Ervaring met Microsoft Office
- Ervaring met Inprotech
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal is een pre!
- Fulltime beschikbaar
Competenties (organisatie, afdeling, functie)
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Schriftelijke communicatie
- Flexibiliteit
- Accuratesse
- Initiatief
- Betrokkenheid
Uren
40
Meer informatie
De consultants bekijken je CV en nodigen je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taal- en secretariële vaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij meestal een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Eline Vermeulen op e.vermeulen@vitae.nl of bel 070-3133 100.
Informatie over Vitae
Voor onze opdrachtgever, een internationaal groot adviesbureau voor intellectueel eigendom in Den Haag, zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse/administratief medewerker. In deze functie ondersteun je één of meer praktijkmedewerkers door het uitvoeren van organisatorische, secretariële en administratieve taken.
Werkgever
Parkstraat 21
2514 JD Den Haag
Stephanie van der Loos
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op DenHaagVacatureBank.nl.
-
Directiesecretaresse/ Management Assistant
Gisteren geplaatst door Careermaker Den Haag
In deze tijdelijke functie als Management Assistant verricht je diverse secretariële werkzaamheden voor het Management Team van onze opdrachtgever. Je ondersteunt hierbij drie directeuren en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen om de communicatiestromen en werkprocessen in goede banen te leiden.In deze functie ben je dagelijks verantwoordelijk voor telefoonaanname, agendabeheer, organiseren en begeleiden van vergaderingen, notuleren en het maken van presentaties....
-
Incassomedewerker
Eergisteren geplaatst door Careermaker Den Haag
Als incassomedewerker heb je continue telefonisch contact (voornamelijk outbound) met de klanten van onze klanten (debiteuren).Deze klanten hebben bij onze klant een betaalachterstand. Door jouw klantgerichte en commerciële instelling weet je hen te overtuigen dat zij deze achterstand alsnog moeten voldoen.Daarnaast weet je creatief om te gaan met de eventuele weerstand. Samen met jouw gedreven collega’s rond je de incassotrajecten goed af om hiermee de individuele en groepstargets te behalen
-
Juridisch Assistent, 28 uur
Toegevoegd op 12-05-2012 door Anoniem
Binnen de afgesproken kaders, rechtshulpverleners/advocaten juridische en administratieve ondersteuning verlenen op deelgebieden van de dossierbehandeling, met als doel de rechtshulpverleners/advocaten in staat te stellen hun werk op efficiënte wijze te kunnen doen. Enkele werkzaamheden: - telefoon (doorverbinden of direct afhandelen van in- en extern telefoonverkeer) - postverwerking (fysieke post, mail en fax) - agenda beheer - algemene secretaresse werkzaamheden (ondersteunen en...
-
Medewerker bezwaar en beroep
Toegevoegd op 09-05-2012 door Anoniem
Doel van de functie: Vanuit een actieve klantbenadering afhandelen van bezwaarschriften in het kader van Sociale verzekeringswetten en de Algemene Wet Bestuursrecht, met het doel waar mogelijk te komen tot een passende oplossing voor de klant en een betere dienstverlening van UWV. De medewerker bij Bezwaar en Beroep heroverweegt beslissingen op basis van vakinhoudelijke deskundigheid en is in staat om een onafhankelijk en objectief oordeel te vormen. Daar is grondige kennis van de wet- en...
-
Ervaren juridisch secretaresse
Toegevoegd op 01-04-2012 door Experis
Als juridisch secretaresse ondersteun jij op een accurate en zelfstandige manier twee advocaten. Hierbij ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden als het beheren van de agenda, uitwerken van adviezen en processtukken, uitwerken van dictaten (dictafoon), verzorgen van correspondentie, bijhouden van cliëntendossiers en beantwoorden van de telefoon.
