Management assistent

Algemene omschrijving

De management assistent ondersteunt twee managers en verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor de vestiging in de regio Den Haag. Je draagt zorg voor een goed verloop van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning bij de uitvoering van verschillende projecten. Tot je taken behoren secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals onder andere:

• Aannemen en beantwoorden van inkomend telefoonverkeer;
• Uitwerken, corrigeren en verzenden van brieven, notities, offertes en mailingen;
• Notuleren van overleggen;
• Verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van administratieve gegevens;
• Beheren van de agenda, het archief, de vakbladen en het adressenbestand;
• Bijhouden van de projectadministratie;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Inkoop, voorraadbewaking en uitgifte van kantoorartikelen, kantoormeubilair en levensmiddelen;
• Onderhouden van contacten, zowel intern als extern;
• Ondersteuning afdeling P&O.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf.

Gestelde eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een representatieve en enthousiaste persoonlijkheid. Je hebt een relevante afgeronde opleiding op mbo/hbo niveau en hebt enige jaren ervaring op gedaan. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt moeiteloos werken met diverse Office programma’s. Daarnaast heb je een cijfermatig inzicht, ervaring met projectadministratie is een pré! Je bent klant en servicegericht ingesteld. Ook kun je goed omgaan met tijdsdruk en ben je flexibel als het gaat om afwisseling van werkzaamheden. Het betreft een fulltime functie van 40 uur.

Uren

40