Directiesecretaresse/pa

Algemene omschrijving

Als Personal Assistant ben je de steun en toeverlaat van één van onze directieleden. Voor hem verricht je zelfstandig en accuraat allerhande administratieve en secretariële taken, zodat hij zich volledig kan focussen op eigen werkzaamheden en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Je werkzaamheden zijn niet alleen ondersteunend, er wordt ook van je verwacht dat je pro-actief meedenkt binnen de gehele organisatie. Eigen initiatief en inbreng worden zeer gewaardeerd

De werkzaamheden zijn zeer divers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties en collega's. Je beheert de agenda, organiseert diverse bijeenkomsten, reizen en verblijven in het buitenland, plant en notuleert vergaderingen. Het is belangrijk dat de directie met een gerust hart werkzaamheden aan jou kan overlaten en dat je alle informatie vertrouwelijk zult behandelen.

Omdat je in een hecht team werkzaam bent, verwachten we ook van je dat je in geval van drukte en vakantie je collega's van het secretariaat zult bijspringen.

 

Gestelde eisen

• een afgeronde secretariële opleiding;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• zeer goede kennis van het MS Officepakket;
• enkele jaren ervaring als secretaresse/PA
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• flexibiliteit en doorzettingsvermogen
• een positieve, gemotiveerde en stressbestendige persoonlijkheid.

Affiniteit en/of ervaring met onroerend goed is een pre.

 

 

 

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

De consultants bekijken je CV en nodigen je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taal- en secretariële vaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij meestal een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties