Secretaresse bij een internationale organisatie!

Algemene omschrijving

Als Secretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee Managers en de thuisbasis voor de consultants. Aangezien de Managers veel buiten de deur zijn, ben je zijn ogen en oren en heb je een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je ondersteunt, denkt mee en bent een belangrijke schakel voor en tussen de manager en de consultants.

Tot je takenpakket behoort o.a. het beheren van de agenda's, de billing, het uitwerken van correspondentie, recruitment-administratie en het behandelen van telefoontjes. In deze functie heb je veel contact met klanten en collega's en staat meedenken en zelfinitiatief hoog in het vaandel.

Kortom, je bent iemand die meedenkt, vooruitdenkt en prioriteiten kan stellen. Je werkt georganiseerd en laat je niet snel van je stuk brengen. Herken je jezelf in deze punten, dan nodigen we je uit om te solliciteren.

 

Gestelde eisen

o minimaal een MBO opleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding
o minimaal drie jaar werkervaring in een secretaresse functie
o goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
o ervaring met Word, Excel en Outlook
o uitstekende communicatieve vaardigheden en sociale vaardigheden
o aantoonbare ervaring met telefonisch klantcontact is een pré
o uitstekende teamplayer
o goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk

 

Uren

32 - 40 uur