Ervaren directiesecretaresse gezocht!

Algemene omschrijving

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je beheert de agenda en verzorgt de planning van afspraken, je handelt binnenkomende telefoongesprekken af en ziet erop toe dat relevante stukken op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Hiervoor registreer en verspreid jij de binnenkomende post, signaleer je de urgentie en handel jij (binnen jouw bevoegdheden) binnenkomende en uitgaande post administratief af. Voor afspraken/vergaderingen buiten het kantoor regel jij locaties, verstrek je informatie aan betrokkenen en regel jij vervoer voor de directeur. Daarnaast verzorg jij de verlofregistratie en verzuimregistratie van medewerkers.

Gestelde eisen

Als ervaren directiesecretaresse beschik jij over een afgeronde MBO+/HBO opleiding, liefst op secretarieel gebied. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en kan je goed vinden in de kernwoorden; accuratesse, klantvriendelijkheid en communicatie.
Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen en je werkt efficient en bent altijd op zoek naar creatieve en praktische oplossingen.

Uren

32 - 40 uur

Salaris

2600