Projectsecretaresse

Algemene omschrijving

Je verricht de meest voorkomende secretariële, beheersmatige en organisatorische werkzaamheden voor de projecten. Je coördineert het secretariaat en bent eindverantwoordelijk. Jouw werkzaamheden bestaan uit het verlenen van secretarieel/administratieve ondersteuning zoals postbehandeling, type- en kopieerwerkzaamheden, het invullen van diverse formulieren op financieel gebied, telefoonbeheer en agendabeheer. Daarnaast houd je diverse geautomatiseerde bestanden bij zoals adressenbestanden, en de aan- en afwezigheidsregistratie.

Je verzamelt en verwerkt onderzoekgegevens voor diverse verslagen en beheert het archief. Naast bovengenoemde secretariële taken organiseer je diverse interne activiteiten van de groep zoals vergaderingen, cursussen, afstudeerpraatjes, colloquia en recepties, of ondersteunt hierbij.

Tot slot ondersteun je de buitenlandse gasten en medewerkers voor en na aankomst in Nederland (o.a. huisvesting) en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers.

 

Gestelde eisen

Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op basis van een
afgeronde secretaresseopleiding, en ervaring met Microsoft Office (Word, Access, Excel, Outlook) en hebt enige jaren ervaring als Secretaresse. Van jou verwachten we een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en accurate instelling, een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen en stressbestendigheid. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must. Het betreft een fulltime werkweek van 40 uur en naast het primaire salaris bieden zij een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaarden pakket.

 

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

De consultants bekijken je CV en nodigen je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taal- en secretariële vaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij meestal een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.