Representatieve juridisch secretaresse

Algemene omschrijving

In de rol van Juridisch secretaresse kom je in aanraking met diverse juridische zaken. Als secretaresse organiseer je samen met de advocaat de praktijk. Hierbij weet je zelfstandig prioriteiten te stellen. Een belangrijk deel van je werk is het dagelijks telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met cliënten, wederpartijen en overige instanties en het bewaken van termijnen. Een ander belangrijk onderdeel is agendabeheer. Natuurlijk hoort het uitwerken en opmaken van een door de advocaat ingesproken dictaat of geschreven concept voor contracten, brieven, processtukken en dergelijke ook tot je taken. Postbehandeling, declareren en archiveren maken ook deel uit van je takenpakket.

 

Gestelde eisen

Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding, een servicegerichte instelling en minimaal 2 jaar relevante juridische secretariële werkervaring, bij voorkeur op een advocatenkantoor. Je bent iemand die zelfstandig, zakelijk en accuraat is en je beschikt over een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands. Goede kennis over de Engelse taal is een pré. Daarnaast heb je ruime ervaring met MS Office, kun je prioriteiten stellen en ben je stressbestendig. Het betreft een functie voor 36-40 uur per week.

Functie eisen vakinhoudelijk:

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau richting secretarieel
• Minimaal 2 en maximaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, ervaring binnen het juridisch vakgebied is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een pré
• Goede beheersing van MS Office
• Uitstekende typevaardigheid

Persoonskenmerken:

• Proactieve werkhouding
• Zelfstandigheid
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Stressbestendig

Snel kunnen schakelen 

Functie eisen vakinhoudelijk:

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO+ niveau richting secretarieel
• Minimaal 2 en maximaal 10 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, ervaring binnen het juridisch vakgebied is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een pré
• Goede beheersing van MS Office
• Uitstekende typevaardigheid

Persoonskenmerken:

• Proactieve werkhouding
• Zelfstandigheid
• Resultaatgericht
• Flexibel
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
• Stressbestendig
•  Snel kunnen schakelen

 

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

De consultants bekijken je CV en nodigen je uit voor een gesprek, daarbij word je ook getoetst op je taal- en juridisch secretariële vaardigheden en ervaring, op accuratesse, kwaliteitsbesef en andere competenties. Ook kijken wij naar je persoonlijkheid zodat je bij de bemiddeling bij een opdrachtgever in een passende bedrijfscultuur stapt. Hierdoor weten wij meestal een uitstekende match te maken tussen de kandidaten en de organisaties.

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Eline Vermeulen op e.vermeulen@vitae.nl of bel 070-3133 100.