Directiesecretaris / directiesecretaresse

Algemene omschrijving

TAKEN:
Procesmanagement van o.a. verbouwingen van hotels, winkelcentra, grootschalige renovatieprojecten, ontwikkeling van het nieuwe hoofdkantoor en diverse bedrijfsprocessen
Communiceren en bewaken van afspraken in interne en externe overlegsituaties
Secretaris van stuurgroepen, overige overleggen en voor (het externe management van) de privé vliegtuigen
Opstellen van (concept)besluiten, notities, beleidsadviezen, speeches
Onderhouden en verbreden van het netwerk

Je bent door de wol geverfd en kunt P&O voortzetten indien nodig, projecten kunt trekken die de Directeuren bij je neerleggen. Maar ook zaken als huisstijl of andere P&O - marketing projecten kunnen bij je neergelegd worden.

Naast deze inhoudelijke taken zoeken we iemand die niet te beroerd is om ook wat correspondentie te voeren, brieven te typen en de secretaresse-achtige taken op zich te nemen. Hierdoor blijven overige taken dus even liggen.

Je bent echt de 2e hand van de Directie, je kunt intellectueel mee maar je bent ook een hands-on type die het niet erg vindt om zaken gewoon ' te doen' in alle hectiek van de dag.

Gestelde eisen

De functie is een combinatie functie van Directiesecretaris & Directiesecretaresse.

Het niveau van deze functie ligt echt op HBO niveau maar prefererend is een WO niveau.
We zijn op zoek naar iemand met een P&O achtergrond e/o rechten achtergrond.

Je bent door de wol geverfd en kunt P&O voortzetten indien nodig, projecten kunt trekken die de Directeuren bij je neerleggen. Maar ook zaken als huisstijl of andere P&O - marketing projecten kunnen bij je neergelegd worden.

Uren

40+